Themengebiet: Beschaffung

Häufig gestellte Fragen

Welche Artikel bieten sich für Sammelbestellungen an?

Nicht nur die gemeinsame Bestellung von Artikeln (Verbrauchsmaterialien)sondern auch die gemeinsame Ausschreibung/Vergabe von Dienstleistungen kann zu Einsparungen führen. Neben den sofort spürbaren finanziellen Einsparungen ist auch der nicht zu unterschätzende Zeitgewinn bei aufwändigen Verfahren (Bedarfserhebung, Ausschreibungserstellung, Angebotsbewertung und Qualitätssicherung, Vergabeverfahren) hervorzuheben.

Hier finden Sie eine Liste von Produkten und Dienstleistungen, welche für eine gemeinsame Anschaffung/Ausschreibung in Frage kommen:  

Welche Probleme können auftauchen?

- Verletzung von Rechtsvorschriften (Vergaberecht, Kartellrecht, Wettbewerbs-recht: nähere Informationen können Sie unserer Artikelsammlung unter dem Punkt Literatur-Presse entnehmen)

- Beschwerden von Unternehmen besonders von regionalen bzw. kleineren Anbietern

Gibt es schon funktionierende Beispiele für gemeinsamen Einkauf?

In Bayern finden Sammelbeschaffungen in der Regel ohne eigene Organisation (Unternehmen) und oft maximal auf Landkreisebene statt.

In Österreich findet man den ÖkoBeschaffungsService Vorarlberg (ÖBS), welcher die Beschaffung von (96 zum Teil sehr kleinen) Gemeinden koordiniert, und hierbei als Bindeglied zwischen Gemeinden und Lieferanten fungiert.

Welche Einsparungseffekte (Zeit, Geld) sind zu erwarten?

Je nach Artikel, Menge und bisherigen Abnahmepreisen sind Einsparungen von 5 % bis zu 30 % zu erwarten

Wie ist die derzeitige Rechtslage?

abhängig von der Dimension der Beschaffungen/Ausschreibungen ist dringend eine vorherige rechtliche Prüfung zu empfehlen (insbesondere wenn Zuschüsse genutzt werden sollen).

Arbeitshilfen

- Artikel: Beschaffung im Bereich Feuerwehr

- Artikel: Rechtslage im Hinblick auf Einkaufsgemeinschaften

- Internetseite des ÖkoBeschaffungsService Vorarlberg (ÖBS)

- Webseite des Internet-Beschaffungsdienstleisters GKS, Weiherhammer

Fazit

Gemeinsame Beschaffungen rechnen sich v.a. bei Verbrauchsmaterialien und Spezialgeräten