Themengebiet: BAUHOF

Der Bereich Bauhof stand mit an der Spitze der am häufigsten genannten Aufgaben, welche Gemeinden künftig in Zusammenarbeit mit anderen Gemeinden erledigen möchten

1.Häufig gestellte Fragen

1. Welche Möglichkeiten der Kooperation gibt es?

Es gibt verschiedene Stufen der Zusammenarbeit im Bereich Bauhof:

1. Erfahrungsaustausch (Bauhofleitertreffen)

2. Geräteverleih, gemeinsame Anschaffung von Spezialgeräten, gemeinsame Beschaffung/Ausschreibung (Verbrauchsmaterial)

3. Organisatorische und/oder leitungsmäßige Zusammenlegung räumlich getrennter Bauhöfe

4. Gemeinsamer Betrieb eines Bauhofs (organisatorisch und räumlich)

2. Was muss ich bei der Vorbereitung einer Zusammenarbeit beachten?

Will man eine Kooperation planen und vorbereiten sind folgende Schritte notwendig:

1. Ermittlung der Tätigkeiten und der dadurch tatsächlich verursachten Kosten

2. Ermittlung, welche Aufgaben günstiger privatisiert werden können

3. Ermittlung welche Aufgaben durch die Kommune oder mit Nachbarkommunen effektiver erfüllt werden können. Erst dann wird sich herausstellen, welche Bereiche für eine Zusammenarbeit in Frage kommen und man kann dann mit der Bestandserfassung beginnen:

1.Ermittlung des Ist-Zustandes für Bauhof (Freiflächen, Gebäude, Büro, Werkstatt, Garagen etc. ).

2. Ermittlung des Ist-Zustandes für Fahrzeuge, Anbaugeräte, Maschinen, Großwerkzeuge (Alter, Zustand, notwendige Ersatzbeschaffung ).

3. Ermittlung des Personalbestandes (Qualifikation, Ausbildung, Führerschein, besondere Fertigkeiten, Alter )

Als sehr gewichtiger Aspekt ist die frühzeitige Einbindung des Bauhofpersonals hervorzuheben. Als Fachleute können diese die notwendigen Ideen und Möglichkeiten liefern, um eine Zusammenarbeit erfolgreich umzusetzen.

Um vergleichbare Ergebnisse zu erhalten ist es sinnvoll, standardisierte Erfassungsbögen zu verwenden.

Nachfolgend finden Sie einige Muster, die zur Vorbereitung einer Zusammenarbeit in der Praxis verwendet werden können.

2.Arbeitshilfen:

- Fragebogen zur Erfassung der Bauhofaufgaben

- Maschinen-/Geräteinventar (mit einfacher Kostenkalkulation)

- Beispielhafte Verleihsätze für gängige Bauhofmaschinen und -geräte

- Übersichtstabelle zur Erfassung von Aufgaben, Geräten und Personal

- Zweckvereinbarung zum gemeinsamen Betrieb eines Bauhofs (Beispiel 1)

- Zweckvereinbarung zum gemeinsamen Betrieb eines Bauhofs (Beispiel 2)

- Vereinbarung zur gemeinsamen Beschäftigung eines Bauhofmitarbeiters

3.Fazit:

Nicht nur die große Zahl an Nennungen des Bereichs Bauhof im Rahmen der Bayernweit durchgeführten Umfrage der Projektgruppe zum Thema Interkommunale Zusammenarbeit belegen, dass sich Kooperationen in diesem kostenträchtigen Bereich bei sorgfältiger Analyse der Aufgaben und der tatsächlich verursachten Kosten finanziell und organisatorisch lohnen.